เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเช่าบ้าน/คอนโดในไทย

สำหรับผู้เช่าคนไทย

สำเนาบัตรประชาชนเป็นเอกสารพื้นฐานที่เจ้าของห้องเกือบทุกรายจะขอ บางรายอาจขอสำเนาทะเบียนบ้านเพิ่มเติมหากคุณเป็นผู้เช่าหลัก

สำหรับผู้เช่าชาวต่างชาติ

สำเนาหน้าพาสปอร์ตและวีซ่าหรือตราประทับเข้าเมืองที่ยังไม่หมดอายุเป็นเอกสารมาตรฐาน บางเจ้าของห้องอาจขอสำเนาใบอนุญาตทำงานเพิ่มเติมหากทำงานในไทย แต่ไม่ใช่ทุกที่ที่ขอ

ตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองไทย เจ้าของบ้าน (หรือผู้ให้ที่พัก) ต้องแจ้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ภายใน 24 ชั่วโมงเมื่อมีชาวต่างชาติเข้าพัก ซึ่งปกติเป็นหน้าที่ของเจ้าของห้อง แต่ควรสอบถามให้ชัดเจนโดยตรง เนื่องจากกฎระเบียบและการบังคับใช้อาจเปลี่ยนแปลงได้

สิ่งที่สัญญาเช่าควรระบุให้ชัดเจน

สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยปกป้องทั้งสองฝ่าย อย่างน้อยควรระบุสิ่งต่อไปนี้ให้ชัดเจน

• ค่าเช่ารายเดือน จำนวนเงินมัดจำ และเงื่อนไขการคืนเงิน
• ระยะเวลาเช่าและระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าก่อนต่อสัญญาหรือยกเลิก
• ใครรับผิดชอบค่าน้ำค่าไฟส่วนไหน และอัตราเท่าไหร่
• นิยามของ "การชำรุดตามการใช้งานปกติ" เทียบกับ "ความเสียหาย"
• ชื่อ-นามสกุลและช่องทางติดต่อของทั้งสองฝ่ายให้ครบถ้วน

อย่าลืมตรวจสอบอีกฝ่ายด้วย

ควรขอดูบัตรประชาชนที่ตรงกับชื่อในโฉนด หรือเอกสารที่แสดงว่าผู้ลงประกาศมีสิทธิ์ปล่อยเช่าห้องนี้ได้ (เช่น สัญญาบริหารทรัพย์สิน หากไม่ใช่เจ้าของโดยตรง) การขอดูเอกสารเหล่านี้เป็นเรื่องปกติ เจ้าของห้องที่สุจริตจะไม่รู้สึกแปลกใจ